軟件備案是指提供互聯網信息服務的軟件（包括APP）按照國家法律法規要求，向電信主管部門參照網站備案的方式履行備案手續，登記實名、網絡資源和業務等信息。工業和信息化部對全國軟件備案工作進行監督指導，省、自治區、直轄市通信管理局負責實施監督軟件備案管理工作。

在備案過程中，軟件主辦者需要準備并提交一系列資料，包括但不限于營業執照、組織機構代碼證、稅務登記證、企業章程等。同時，對于軟件產品，還需要提供軟件著作權證明文件。這些資料將用于驗證軟件主辦者的身份和軟件的合法性。

在備案時，軟件主辦者需要在軟件顯著位置標明其備案編號，并在備案編號下方按要求鏈接備案系統網址，供公眾查詢核對。分發平臺也應在顯著位置標明其分發的軟件備案編號信息，并向電信主管部門報送分發的軟件有關信息。

軟件備案的目的是為了讓政府部門了解軟件的基本情況，并按照相關法規進行審批。雖然備案本身通常不收取費用，但政府部門可能會對軟件進行審查，如果發現問題，可能會要求開發者進行修改并重新提交。同時，開發者可能需要支付政府部門對軟件進行審查所產生的相關費用，這些費用可能因地區和政策而異。

需要注意的是，軟件備案的時間長度因各個情況而異，通常需要5-20個工作日。軟件主辦者應在規定的時間內完成備案手續，以避免受到相關法規的處罰。

以上信息僅供參考，如有需要，建議咨詢相關專業人士或政府部門。